Що робить хорошого Клерка з дебіторської заборгованості? Щоб бути успішним Клерком з дебіторської заборгованості, вам потрібно відмінні навички дослідження та ведення записів. Ви також повинні мати чудові комунікативні здібності та сильні знання математики чи комп’ютера, щоб ваша робота була точною та своєчасною.
Клерки AR початкового рівня повинні бути детально орієнтований на точну обробку рахунків-фактур і платежів, і вони повинні мати хороші навички спілкування, щоб вирішити проблеми з рахунками з клієнтами. Управління часом та організаційні навички також важливі, оскільки вони допомагають керувати кількома рахунками та забезпечувати своєчасні збори.
Готує, проводить, перевіряє та реєструє платежі клієнтів і операції, пов’язані з дебіторською заборгованістю. Створює рахунки відповідно до практики компанії; виставляє рахунки клієнтам. Зберігає та оновлює файли клієнтів, включно зі зміною імені чи адреси, злиттям або поштою.
11 порад щодо покращення стягнення дебіторської заборгованості
- Автоматизуйте та консолідуйте дебіторську заборгованість. …
- Спростіть оплату рахунків для клієнтів. …
- Швидко отримуйте платежі завдяки знижці на ранні платежі. …
- Розгляньте можливість прийняття кредитних платежів. …
- Швидка перевірка простроченої дебіторської заборгованості. …
- Внесіть суму депозиту та штраф за прострочення платежу.
Клерки з дебіторської заборгованості виконують багато завдань, тому організаторські навички мають вирішальне значення. Дотримання термінів, визначення пріоритетів роботи та ведення детальних і точних записів є важливими для цієї ролі.
KPI дебіторської заборгованості – це показники, які використовуються для вимірювання ефективності функції дебіторської заборгованості компанії. Загальні KPI AR включають кількість днів незавершених продажів (DSO), термін дебіторської заборгованості, індекс ефективності збору (CEI), коефіцієнт безнадійної заборгованості та кредитний ризик.