Написання або відповідь на лист про припинення та відмову має значні правові наслідки. Відправник повинен переконатися, що лист базується на дійсних правових підставах, щоб уникнути можливих зустрічних позовів про переслідування чи наклеп. Погано складений лист без юридичної заслуги може зашкодити довірі до відправника.
Ім’я та контактна інформація особи чи підприємства, яких просять припинити поведінку. Особливості діяльності, яку ви хочете припинити. Попередження про те, що, якщо діяльність не припиниться, буде послідувати судовий процес. Термін виконання.
Лист про припинення та відмову корисний, оскільки він може зупинити його одержувачів від продовження шкідливих дій. Якщо вони цього не зроблять, у вас є письмові документи про те, що ви повідомили їх про можливі наслідки ігнорування вашого запиту.
Якщо ви не знаєте, як надіслати лист про припинення та відмову, насправді це досить просто. Після написання ви можете надіслати C&D електронною поштою, поштою або навіть особисто. Надсилання рекомендованим листом є хорошим варіантом, оскільки для цього потрібен підпис одержувача, тож ви знатимете, коли він його отримає.
Більшість людей вважає, що листи про припинення та відмову мають бути страшними. Проблема в тому, що страх не завжди працює, і це може навіть мати зворотний ефект. Чудовим недавнім прикладом є лист про припинення та відмову від Netflix.