Важко
є друкована форма файлу цифрового документа з комп’ютера на папері або будь-якому іншому матеріалі, який може бути прозорим. Вихід друкується на папері в друкованому вигляді, тому його іноді називають постійною копією.
Файл друкованого документа називається «друкованою копією», оскільки він фізично існує як справжній аркуш паперу. Оскільки друкована копія є фізичним документом, вона може зношуватися. Приклади паперової копії: газети, роздруківки, журнали або будь-що, що розміщене на папері.
♪Щоб створити друковану копію, потрібен принтер. ♪Ти можеш підключіть принтер до комп’ютера або мобільного пристрою та надішліть на принтер цифровий файл, який ви хочете надрукувати. ♪Після цього принтер використовує чорнило або тонер для перенесення інформації на папір, створюючи фізичну копію документа.
Роздрукована копія стосується фізичний роздруківку або документ, який можна тримати в руках. Це відчутне представлення інформації або даних, які ви можете побачити та торкнутися.
Електронні документи мають дві величезні переваги: легкість пошуку та доступу. На відміну від паперових файлів, які потрібно шукати вручну та часто за допомогою пам’яті, електронні файли можна отримати за допомогою ключових слів, включених або до назви файлу, або до вмісту, незалежно від того, де знаходиться документ.
Приклад друкованих копій включає книги, офіційні листи, нотатки, газети, журнали тощо. Приклади електронних копій включають електронні книги, файли pdf, документи Word, файли презентацій, скановані копії тощо.