Кредитний рахунок-фактура юридично зобов’язуючий документ, який надається клієнту, щоб повідомити йому, що йому належить отримати відшкодування або кредит. Він також відомий як кредит-нота або кредит-нота. Поширеними причинами виписки кредит-ноти є помилки в рахунку-фактурі, квитанції про передоплату клієнтів або повернення товару. 5 серпня 2024 р.
Після отримання рахунка-фактури сума заборгованості реєструється, що, як наслідок, збільшує кредитний баланс. Коли рахунок-фактура оплачено, сума записується як дебет рахунку кредиторської заборгованості; таким чином, знижуючи кредитний баланс.
Повинен бути кредитний рахунок зазвичай містять ту саму інформацію, що й оригінальний дебетовий рахунок-фактура. Єдиними змінами є дата (іноді), сума та унікальний контрольний номер. Унікальний контрольний номер може посилатися на вихідний номер рахунка-фактури, але має бути відмінним.
Основною відмінністю між готівковими та кредитними рахунками-фактурами є час платежу. У касових рахунках-фактурах оплата здійснюється майже негайно, тоді як у кредитних рахунках-фактурах оплата здійснюється пізніше.
Дебет-нота — це документ, який покупець надсилає продавцю, щоб вимагати кредиту за переплату, повернення товарів або з інших причин. З іншого боку, кредит-нота видається продавцем покупцеві для коригування рахунка-фактури або надання відшкодування.
У разі повернення, компенсації, пошкодження товару чи подібних ситуацій продавець товару може скасувати рахунок-фактуру, також відомий як кредит. Коли рахунок-фактура кредитується, оригінальний рахунок-фактура скасовується, створюється кредит-нота, яка потім надсилається клієнту.