Documentum схожий на звичайну файлову систему (жорсткий диск) на стероїдах. Замість того, щоб зберігати файли на власному жорсткому диску, ви зберігаєте їх у системі Documentum. Це дозволяє людям отримувати доступ до ваших файлів, якщо їм це потрібно, і дозволяє вам отримати доступ до їхніх файлів. Це щось на зразок мережевого файлового сервера, але набагато привабливіше.
Documentum надає такі послуги, як керування документами, співпраця, пошук, класифікація вмісту, керування введенням, керування бізнес-процесами (BPM), керування спілкуванням із клієнтами та керування веб-вмістом.
OpenText™
Життєвий цикл у Documentum визначає ланцюжок станів, через які може пройти документ протягом свого життя. Кожен стан має назву, як-от «Чернетка», і його можна налаштувати для виконання певних дій, коли документи надходять або виходять із нього.
Компанії, які використовують Documentum, належать до таких галузей, як комп’ютерне програмне забезпечення, фармацевтика, інформаційні технології та послуги, державне управління, комунальні послуги, нафта та енергетика, медичне обладнання, будівництво, фінансові послуги та банківська справа.
Documentum — це програмне забезпечення для керування вмістом (CMS), що означає, що він забезпечує сховище для зберігання критично важливих бізнес-документів, а не зберігання важливих файлів на файловому сервері. Це забезпечує безпеку, керування записами та робочий процес для цих документів.