Визначення: планування проекту є важливою частиною управління проектом, зосередженою на створенні детального плану, який окреслює кроки та ресурси, необхідні для досягнення цілей проекту, включаючи визначення обсягу проекту, встановлення часових рамок, призначення завдань і ресурсів, а також бюджет проекту. .1 квітня 2023 р
План управління проектом пропонує зацікавленим сторонам і кінцевим користувачам план виконання майбутнього проекту. Хоча для його складання потрібен час, процес того вартий. Це допомагає зменшити ризики, створити зацікавленість, зібрати досвід вашої команди, налагодити комунікацію та забезпечити доступність ресурсів.
Планування управління є процес оцінки цілей організації та створення реалістичного детального плану дій для досягнення цих цілей. Подібно до написання бізнес-плану, план управління враховує короткострокові та довгострокові корпоративні стратегії.
Ефективний процес планування проекту включає наступні 10 кроків:
- Визначте зацікавлених сторін. Зацікавлені сторони включають будь-кого, хто зацікавлений у проекті. …
- Визначте ролі. Роль кожної зацікавленої сторони має бути чітко визначена. …
- Представте зацікавлених сторін. …
- Ставте цілі. …
- Розставте завдання за пріоритетністю. …
- Створіть розклад. …
- Оцініть ризики. …
- Спілкуйтесь.
Проект визначається як послідовність завдань, які необхідно виконати для досягнення певного результату. Згідно з Інститутом управління проектами (PMI), термін «Проект» означає «будь-яке тимчасове починання з певним початком і кінцем». Залежно від складності ним може керувати як одна людина, так і сотні.
Давайте зануримося в деталі:
- Крок 1. Визначте свої цілі та завдання. …
- Крок 2. Встановіть показники успіху. …
- Крок 3: Уточніть зацікавлених сторін і ролі. …
- Крок 4: Установіть свій бюджет. …
- Крок 5: узгоджуйте основні етапи, результати та залежності проекту. …
- Крок 6: окресліть свій графік і графік. …
- Крок 7. Поділіться своїм планом спілкування.