Реєстратори підготувати файли для архівування та оцифрувати фізичні записи в закладі. У випадках, коли записи потрібно знищити, вони також контролюють цей процес. Вони створюють і керують системами керування файлами та гарантують, що зміни в усіх документах належним чином записуються.
Які функції та використання записів? Запис містить інформацію, яка створюється, створюється, виконується або отримується у зв’язку з трансакційною офісною діяльністю та підтримує організацію у веденні її бізнесу.
Як правило, виконують мінімальну канцелярську підтримку, у центрі уваги посади – ведення документації. Збирайте інформацію, приймайте рішення, вирішуйте проблеми та відповідайте на запити. Використовуйте незалежне судження та розсуд щодо методів, політики та процедур, які використовуються для виконання завдань.
Набір звітів, запис інших офісних документів для оновлення комп'ютера. Доступ, введення та отримання інформації з комп’ютера. Розповсюджувати та зберігати звіти та інші документи, створювати та оновлювати файли та проводити перевірки записів відповідно до статуту штату Флорида.
Аналітик із запису до звіту відповідає за забезпечення загального бухгалтерського обліку та підтримки внутрішнього контролю, включаючи підготовку та розміщення записів у журналі, ведення балансових рахунків, завершення операцій/процедур закриття на кінець місяця та забезпечення того, щоб залишки на рахунках головної книги та …
Відповідальність за це несуть уповноважені працівники діловодства повідомляти про процедури ведення державних документів своєму департаменту чи агентству, а також для координації передачі документів до Центру документації для напівактивного зберігання та утилізації. Повідомлення про процедури Управління державних документів (GRO) співробітникам департаменту/агентства.