Система управління відвідувачами (VMS) посилює заходи безпеки, попередньо перевіряючи відвідувачів, перевіряючи їхні особи, відстежуючи переміщення та керуючи контролем доступу, щоб забезпечити їм доступ до потрібних зон.22 лютого 2024 р
Як працюють цифрові системи керування відвідувачами. Системи управління відвідувачами дозволяють організаціям ефективно приймати, відстежувати та керувати відвідувачами будівлі, приміщення, офісу, місця роботи чи іншого місця. Існує три загальні категорії систем: локальні, хмарні та ручні.
Несподівані відвідувачі, що блукають офісом, піддають ризику ваших співробітників, відвідувачів та інтелектуальну власність. Ось тут і з’являється політика доступу відвідувачів. Політика доступу відвідувачів документує та визначає, коли, де та за яких умов непрацівники можуть відвідувати ваш офіс.
Приклад керування відвідувачами в дії: Після прибуття відвідувачів зустрічає зручний кіоск самообслуговування або мобільний додаток, де вони можуть зареєструвати свої дані. Система фіксує важливу інформацію, таку як ім’я, контактні дані, мета візиту та будь-які супроводжуючі гості.
Цифрові системи управління відвідувачами є призначений для оптимізації процесу управління співробітниками, відвідувачами та підрядниками. Система дозволяє підприємствам здійснювати попередню реєстрацію гостей, відстежувати, контролювати та звітувати про всі відвідування їхніх приміщень у безпечний спосіб.
Ціна програмного забезпечення для керування відвідувачами The Receptionist становить від Від 49 до 249 доларів США на місяць за місце. Усі плани мають усі функції та відрізняються лише кількістю працівників, які можуть бути зареєстровані в системі як хости.