Що таке звіт про діяльність? Залежно від організаційного контексту звіт про діяльність може мати кілька назв: журнал роботи, звіт про хід роботи, оновлення проекту або звіт про стан. У цілому звіти про діяльність є форма спілкування на робочому місці, яка чітко та коротко описує прогрес проекту.
Звіти про діяльність співробітників може включати інформацію про те, скільки часу співробітники витратили на конкретні завдання, скільки продажів вони здійснили або скільки дзвінків вони зробили. Мета звітів про діяльність співробітників — надати менеджерам миттєвий знімок продуктивності співробітників.
Звіт про діяльність надає підсумок вибраних заходів, які ви запланували або завершили, що включає інформацію про час початку та закінчення діяльності, місця, предмети, відвідувачів тощо.
Звіти про діяльність можуть відрізнятися залежно від організаційного контексту, і іноді їх можна називати a журнал роботи, журнал діяльності, журнал прогресу проекту, журнал звіту про стан та оновлення проекту.
Як написати звіт про діяльність
- Ретельно сплануйте звіт. Визначте мету написання звіту. …
- Не поспішайте писати звіт. Підготуйте звіт за кілька днів до кінцевого терміну. …
- Надайте своєму звіту структуру. …
- Будь чесним. …
- Пишіть просто. …
- Зберігайте резервну копію звіту. …
- Вичитувати.
Мета звіту про діяльність полягає не в тому, щоб переконати аудиторію чи аргументувати певну позицію; скоріше, вони націлені інформувати співробітників і керівників про минулі, теперішні та майбутні завдання.