Типовий звіт про хід роботи складається з п’яти розділів. Перший розділ – це вступ, який підсумовує проект, цілі проекту та обов’язки членів команди. Тіло звіту про хід роботи складається з трьох розділів статусу роботи: робота завершена, робота в процесі виконання та робота, яку потрібно розпочати.
Звіт про хід роботи – це можливість розкажіть ключовим аудиторіям історію вашого проекту та прогрес вашої команди. Формати включають різні розділи залежно від аудиторії. Звіт вищого керівництва про прогрес може включати розділ про критичні зовнішні перешкоди, такі як регуляторні проблеми.
Ось список речей, про які слід пам’ятати, створюючи звіт про успішність студента:
- Будьте чіткими та лаконічними. Використовуйте мову, яку учень або його батьки не зрозуміють неправильно.
- Уникайте викладацького жаргону. …
- Укажіть тенденції, які можуть призвести до майбутніх результатів, хороших чи поганих.
- Використовуйте конкретні приклади, щоб підтвердити свої коментарі.
Цей ключовий документ підсумовує досягнення проекту та загальний прогрес за певний період, гарантуючи, що всі знають про досягнення та отримані уроки.
- Використовуйте дані. …
- За потреби використовуйте наочні посібники. …
- Будьте прозорими. …
- Переконайтеся, що все датовано. …
- Включіть цілі компанії та відділу. …
- Обговорюйте проблеми та прогрес.
Як написати звіт про прогрес?
- Визначте цілі свого звіту. …
- Зберіть усі свої дані. …
- Виконайте детальний аналіз даних. …
- Окресліть і відредагуйте свій звіт. …
- Визначте довжину свого звіту. …
- Створіть свій звіт за допомогою візуальних матеріалів. …
- Отримайте відгук від своєї команди. …
- Завершіть свій звіт.