Це структурована методологія та документ, який допомагає приймати рішення шляхом виявлення та порівняння альтернатив шляхом вивчення місії та бізнес-наслідків (як фінансових, так і нефінансових), ризиків і чутливості.
Аналіз бізнес-кейсу забезпечує порівняння переваг і недоліків пропозиції. BCA — це документ, який дозволяє управлінській команді зрозуміти обґрунтування та необхідність запропонованого проекту та розробити план дій для інтеграції пропозиції в бізнес-операції.
Однак мета зосереджена навколо дії визначення та оцінка напрямків дій, які ведуть до найкращих результатів. Метою кейс-стаді є створення нових знань шляхом дослідження; мета аналізу кейсу — навчити новому розумінню.
Ключовою метою є надати докази та обґрунтування для продовження інвестиційної пропозиції. Бізнес-обґрунтування може містити такі деталі, як стратегічне узгодження, повернення інвестицій, оцінка ризику, техніко-економічне обґрунтування, очікувані ключові показники ефективності, оцінки та альтернативні заходи.
Цілі бізнес-аналізу зазвичай передбачають розуміння й удосконалення процесів, визначення можливостей підвищення ефективності, збір і аналіз даних для підтримки прийняття рішень і забезпечення узгодженості з цілями організації.
Аналіз варіантів використання є основною формою для збору вимог щодо використання нової програми або завдання, яке потрібно виконати. Основними цілями аналізу варіантів використання є: проектування системи з точки зору користувача, передача інформації про поведінку системи в термінах користувача та визначення всіх зовнішніх видимих дій.