Адміністративний фонд використовується для управління повсякденними витратами на роботу схеми, такими як утримання та ремонт майна асоціації, регулярні витрати та страхування. Фонд капітальних робіт дозволяє проводити основні роботи на майні товариства.
Розпорядчий фонд є використовується для покриття зборів, пов’язаних із підтримкою та адмініструванням схеми. До них входять комісії з корпоративного управління та страхові збори.
Фонд капітальних робіт (раніше відомий як «поглинальний фонд») — це більше фінансова безпека для великих капітальних витрат на будівництво. Це може включати заміну покрівлі, будь-яких ліфтів, обладнання для басейну, огорожі та килимів або підлогових покриттів у зонах загального користування.
Операційні гранти забезпечують гроші для покриття щоденних накладних витрат, тоді як капітальні гранти забезпечують гроші для придбання капіталу, як-от меблі чи будівлі.
Кошти з капітального бюджету є спеціальними і не можуть використовуватися на витрати на персонал та річні операційні витрати. Операційний бюджет включає витрати на персонал і річні експлуатаційні витрати об'єкта. У бюджеті є три функціональні сфери: державне управління, громадська безпека та культура/відпочинок.
Адміністративний фонд: Покриває орієнтовні річні експлуатаційні витрати на ремонт, технічне обслуговування та управління та адміністрування спільного майна. Це також включає забезпечення майбутніх витрат.