Автотекст і швидкі частини — це два типи галерей будівельних блоків у Microsoft Word. Автотекст і швидкі частини дуже подібні тим, що обидві вони дозволяють зберігати будь-які фрагменти тексту, графіки чи інші об’єкти, однак, Автотекст корисний для невеликих фрагментів тексту, тоді як швидкі частини корисні для великих блоків тексту.
На вкладці «Вставлення» в групі «Текст» клацніть «Швидкі частини», а потім клацніть «Зберегти виділене в галерею швидких частин», змініть ім’я та додайте опис, якщо хочете, і натисніть «ОК».. Примітка. Щоб зберегти виділення як автотекст, на вкладці «Вставлення» в групі «Текст» натисніть «Швидкі частини» > «Автотекст» > «Зберегти виділення в галереї автотексту».
Автотекст обробляє великі фрагменти текстуі зберігається разом із шаблоном Word. Функція автозаміни може замінити кілька символів повним текстом довжиною до 255 символів і буде доступна для всіх ваших програм Office.
З Quick Parts ви можете створювати та вставляти часто використовувані фрази або блоки тексту, як-от маршрути до адреси або відповідь на поширене запитання. Це дозволяє пришвидшити виконання повторюваних завдань у документах і електронних листах.
Хоча обидва сприяють ефективності, Швидкі частини більше стосуються конкретних фрагментів вмісту, як-от підпис чи абзац. Проте шаблони забезпечують попередньо розроблену структуру документа. Швидкі частини схожі на частини головоломки; шаблони – це завершена головоломка.