Система заявок на закупівлю, також відома як система керування заявками, відноситься до цифрової або паперової платформи, яку компанії використовують для керування запитами, затвердженням і відстеженням покупок. Це оптимізує потік запитів на купівлю, внутрішній документ – від співробітників до групи закупівель.Jan 9, 2024
Заявки на купівлю можуть бути створені вручну або через інтерфейс. Усі вони створюються вручну в GFEBS. Кожному типу PR, створеному вручну чи через інтерфейс, призначено певний тип документа, і кожен тип документа позначає певні файли як обов’язкові.
Фінансовий контроль: система заявок на закупівлю забезпечує відповідність закупівель бюджетним обмеженням компанії. Вимагаючи схвалення перед будь-якою покупкою, компанії можуть відстежувати та контролювати витрати, забезпечуючи раціональне використання ресурсів.
Xero це цілісне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке керує бухгалтерським обліком, керуванням документами, виставленням рахунків, замовленнями на купівлю та іншим.
Заявка на купівлю може включати будь-яке з наступного:
- Інформація про запитувача. Ім'я запитувача. Відділ або центр витрат. …
- Дата запиту та дата доставки або завершення.
- Інформація про продавця/постачальника. Ім'я та контактні дані. …
- Опис товарів або послуг.
- Специфікації або вимоги.
- Кількість.
- Ціна за одиницю.
Глобальна система бойового забезпечення (GCSS) є автоматизована система логістики на основі Інтернету, для використання спеціалістами з логістики Міністерства оборони США. Цей інструмент допомагає фахівцям при плануванні та забезпеченні матеріальних потреб для бойового забезпечення.