Злиття дозволяє вам створити пакет документів, персоналізованих для кожного одержувача. Наприклад, форма листа може бути персоналізована для адресації кожного одержувача по імені.
Функція злиття листів у MS Word дозволяє нам створювати етикетки, конверти та листи з персоналізованим введенням. Для об’єднання нам потрібні два документи: основний документ із текстом, який визначає, куди потрібно вставити основні дані, та документ джерела даних, який містить змінну інформацію, яку потрібно вставити.
Листи-бланки, поштові наклейки, конверти, довідники, масова розсилка електронною поштою та факсом – усе це створюється за допомогою злиття. Найчастіше використовується злиття роздрукувати або надіслати електронною поштою листи кільком одержувачам.
Прикладом може бути: Шановний «FirstName». Група полів злиття, які утворюють адресу в документі злиття. Наприклад, одна адреса складається з імені, адреси, міста, штату та поштового індексу.
Процес злиття передбачає отримання інформації з одного документа, відомого як джерело даних, поєднання з іншим документом, відомим як основний документ. Джерело даних є документ, таблиця або база даних, що містить персональну інформацію, таку як імена, адреси та номери телефонів.
Переваги злиття листів
- Персоналізуйте електронні листи за допомогою тегів злиття. Використовуйте злиття в Gmail, щоб надсилати вашій аудиторії персоналізовані кампанії електронною поштою, інформаційні бюлетені та оголошення. …
- Створюйте електронні таблиці для масових електронних листів. …
- Додайте одержувачів із Контактів Google. …
- Попередній перегляд ваших електронних листів. …
- Слідкуйте за своєю залученістю.