Наприклад, ви можете використовувати бібліотеку документів на сайті в SharePoint для зберігання всіх файлів, що стосуються конкретного проекту або конкретного клієнта. Додавати або переміщувати файли між папками так само просто, як перетягувати їх з одного місця в інше. Примітка. Ваш екран виглядає інакше, ніж це?
Однак бібліотека документів дозволяє це зробити створювати, редагувати, зберігати та керувати файлами, папками та наборами документів одночасно. Хоча окрему бібліотеку можна створити для різних сайтів, проектів і відділів, ви також можете спробувати створити папки для класифікації конкретних документів у бібліотеці.
Пропозиції SharePoint надійні можливості керування версіями, які дозволяють ефективно відстежувати та керувати версіями документів. Увімкнувши контроль версій, ви можете підтримувати повну історію змін документа, відстежувати, хто вніс зміни, і легко повертатися до попередніх версій, якщо потрібно.
Список містить елементи, які є наборами полів/властивостей/стовпців. Додатково кожен елемент може мати одне або кілька вкладень. Бібліотека — це список, але з кожним елементом пов’язаний лише один файл. Елемент бібліотеки також має поля/властивості/стовпці.
Бібліотека документів SharePoint проти папки: що ж правильно? Щоб завершити, бібліотеки документів пропонують набагато більші можливості з точки зору організації даних. Папки можуть бути кращим вибором, якщо потрібно просто згрупувати меншу кількість документів.
Бібліотека має служити інформаційний центр або довідковий центр для спеціалізованих джерел інформації. Можливості працевлаштування, комунальні послуги, програми соціальної обізнаності вважаються важливими сферами інформації, які збираються та зберігаються для поширення серед широкої громадськості.