У початковій системі ми бачимо, що всі групи облікових записів GL мають відкриті діапазони, тобто 000000000 до ZZZZZZZZ. Це означає, що будь-який GL можна створити в будь-якій групі облікових записів і не контролюється діапазонами чисел.29 грудня 2020 р.
Система нумерації рахунків головної книги передбачає номер рахунку, який є або п'ятизначний номер рахунку, або п'ятизначний номер основного рахунку, який завжди використовується в поєднанні з одним із відповідних номерів субрахунку.
Стандартне поле облікового запису має довжину 16 або 17 цифр. Її довжину необхідно зменшити до 10 цифр.
Об’єкт діапазону чисел – це об’єкт, який створюється в системі SAP і містить певний набір унікальних рядків символів. Об’єкт діапазону номерів може використовуватися бізнес-додатками для надання записам бази даних унікальних номерів, щоб завершити ключі записів даних.
GL є 6 цифр довгий, і кожна цифра надає інформацію. Проводки доходів починаються з 4; проводки витрат починаються з 5. GL, який починається з 8, означає переказ коштів з однієї області UNL в іншу, як правило, з одного джерела фінансування до іншого, і відбувається нечасто.
У початковій системі ми бачимо, що всі групи облікових записів GL мають відкриті діапазони, тобто 000000000 до ZZZZZZZZ. Це означає, що будь-яку GL можна створити в будь-якій групі облікових записів і вона не контролюється діапазонами чисел.