Виконуйте основні офісні функції підтримки, такі як набір тексту, ведення документів, відповіді на телефонні дзвінки, вітання відвідувачів, керування загальним офісним обладнанням, хронометраж, керування документацією та надання базових адміністративних послуг для безпосередньої організації.
Виконує та сприяє виконанню адміністративної діяльності та процедур для роботи офісу чи закладу. Основні особливості поведінки. Виступає в якості надійного партнера, що надає підтримку в адміністративних та бізнес-управлінських питаннях/діяльності.
Адміністративні посади значною мірою передбачають спілкування, наприклад писати електронні листи або відповідати на телефонні дзвінки, щоб поговорити з клієнтами та іншими відділами. Це включає доставку цієї кореспонденції будь-якій відповідній стороні, наприклад її керівнику чи іншому співробітнику.
Вони надають різноманітну офісну підтримку, причому значна частина їхньої роботи включає складання та підготовка матеріалів, координація графіків, ведення комунікацій та допомога з бухгалтерськими та бюджетними операціями.
- 1 Керуйте календарями та розкладами. …
- 2 Ведіть листування та спілкування. …
- 3 Упорядкуйте файли та дані. …
- 4 Підтримка офісних операцій і логістики. …
- 5 Допомагайте з проектами та завданнями. …
- 6 Забезпечте обслуговування та підтримку клієнтів. …
- 7 Ось що ще слід враховувати.
Виконуйте основні офісні функції підтримки, такі як набір тексту, ведення документів, відповіді на телефонні дзвінки, вітання відвідувачів, керування загальним офісним обладнанням, хронометраж, керування документацією та надання базових адміністративних послуг для безпосередньої організації.