Ключові кроки в процесі затвердження замовлення на купівлю зазвичай включають заявку, створення замовлення на купівлю, перевірку відділом закупівель на точність і відповідність, затвердження розпорядником бюджету або керівником відділу та остаточне затвердження вищим керівництвом або фінансовим відділом. 10 травня 2024 рік
Робочий процес затвердження закупівель є структурований процес, який визначає кроки, зацікавлених сторін та умови, залучені до авторизації закупівель в організації. Це важливий компонент процесу закупівель, який забезпечує відповідність закупівель політиці компанії, бюджету та нормативним вимогам.
Прості кроки та процедури оформлення замовлення на покупку
- Створення заявки на закупівлю (PR)
- Оформлення ПЗ.
- Постачальник затверджує ЗП.
- Покупець реєструє та подає заявку на поставку, очікуючи на доставку.
- Погодження та оплата.
Після схвалення замовлення на купівлю він передається постачальнику. Потім постачальник підтверджує замовлення та вказує дату доставки. Система відстеження замовлень на купівлю повинна фіксувати цю дату з метою відстеження та забезпечення того, що товари чи послуги отримані вчасно.
Заповнене замовлення на купівлю відправляється продавцю на розгляд. Прийняття: Переглянувши замовлення на купівлю, продавець може його прийняти або відхилити. У разі прийняття замовлення на купівлю виступає як договірна угода, яка встановлює чіткі очікування для обох сторін.
Процес затвердження замовлення на купівлю стосується ряд кроків і схвалень, які компанія повинна пройти, щоб дозволити придбання товарів або послуг у постачальника. По суті, процес схвалення замовлення на купівлю перевіряє та врівноважує організації: Витрати в межах бюджетних обмежень.