Управління документацією уряду Канади
(GC RMMS) декларує та визначає семантику основного набору елементів метаданих, необхідних для забезпечення автентичності, надійності, цілісності та зручності використання записів, як це передбачено міжнародним стандартом ISO 15489-1 і технічною специфікацією ISO 23081-1.
ISO 15489 це міжнародний стандарт, створений Міжнародною організацією зі стандартизації (ISO) для управління записами, визнаний і прийнятий у всьому світі.
Як правило, ви повинні зберігати всі необхідні записи та підтверджуючі документи протягом періоду через шість років після закінчення останнього податкового року, якого вони стосуються. Податковий рік: це фінансовий період для корпорацій. є календарним роком для фізичних осіб.
Директива – Ведення документації визначає вимоги до реєстрації, організації та збереження інформації, необхідної як остаточне підтвердження стратегій, політики, рішень і бізнес-операцій, завершених на підтримку операцій відділу, включаючи створення планів аварійного відновлення та …
Менеджер записів iManage (IRM) — це програмне забезпечення для керування записами, яке використовується багатьма провідними фірмами професійного обслуговування в Сполучених Штатах. Програмне забезпечення використовується для керування як фізичними файлами, так і електронними записами.
Рекордні стандарти є зіставляються зі стандартами даних і термінології, щоб визначити, як слід записувати інформацію. Стандарти термінології включають SNOMED CT, клінічний словник, який використовується для запису клінічних термінів, наприклад, для клінічних знахідок, діагнозів і лікування в електронних картах пацієнтів.