OAC Meeting Focus Focus on розробка, надання дозволів, планування та визначення потенційних перешкод. Закупівля матеріалів і субпідрядників. Під час будівництва. Відстежуйте прогрес і вирішуйте проблеми, які можуть призвести до перевищення бюджету або відставання проекту.11 червня 2024 р.
Більшість зустрічей OAC з питань будівництва зазвичай охоплюють такі теми, як завдання проектування, методи та засоби будівництва, прогрес проекту, оновлення бюджету та розкладу, зміни в проекті, питання будівництва, а також координацію між залученими сторонами.
OAC означає власник-архітектор-підрядник, а зустріч OAC є наріжним каменем для ефективного управління проектом. Ця зустріч об’єднує ключові зацікавлені сторони, а саме власника, архітектора та підрядника, на регулярній основі, зазвичай щотижня, для спільного нагляду за ходом проекту.
Порядок денний загальних зборів включає: перевірка фінансової звітності, обрання ради директорів, призначення аудиторів, винагорода керівництва та голосування з важливих питань.
Порядок денний повинен містити мету зустрічі, перелік тем для обговорення з їх цілями, розподіл часу та призначених фасилітаторів. Ця структура забезпечує чітку дорожню карту для зустрічі, гарантуючи, що всі важливі моменти охоплені. Повідомте порядок денний усім учасникам задовго до зустрічі.
GC або їхній менеджер проекту зазвичай проводить і координує зустрічі OAC. Вони створюють і визначають пріоритети порядку денного, надсилають його всім необхідним зацікавленим сторонам і забезпечують виконання всіх завдань. Власник або його представник повинен бути присутнім, щоб забезпечити прийняття рішень, переглянути запропоновані зміни та порушити будь-які проблеми, які мають власник.