Журнал реєстрації наказів – це важливий документ, який фіксує всі накази, видані організації. Він є основою для контролю та обліку виконання наказів, а також дозволяє забезпечити прозорість та відповідальність в управлінні.
Підтримка журналу реєстрації наказів має кілька основних переваг. По-перше, це дозволяє організувати систему контролю та відстеження виконання наказів. Адже без правильної фіксації та обліку наказів складно контролювати їхнє виконання та оцінювати ефективність дій співробітників.
По-друге, журнал реєстрації наказів є засобом документування та збереження історії змін в організації. Він дозволяє мати повну та достовірну інформацію про накази, їх терміни та виконавців у разі потреби. Це особливо важливо при аналізі минулих дій та плануванні майбутніх.
Зрештою, ведення журналу реєстрації наказів сприяє дотриманню принципів прозорості та відповідальності в управлінні організацією. Він дозволяє надати інформацію про виконання наказів та результати їх виконання заінтересованим сторонам, таким як керівництво, співробітники та зовнішні контролюючі органи.
| Номер наказу | Дата наказу | Тема наказу | Вигляд наказу | Необхідність вести журнал |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2021 | Затвердження графіка відпусток | Внутрішній наказ | Так |
| 2 | 05.02.2021 | Зміна робочого графіка | Внутрішній наказ | Так |
| 3 | 10.03.2021 | Затвердження процедур реєстрації документів | Внутрішній наказ | Так |
| 4 | 15.04.2021 | Зміна структури організації | Зовнішній наказ | Так |
| 5 | 20.05.2021 | Твердження нової оплати праці | Внутрішній наказ | Так |
| 6 | 25.06.2021 | Визначення складу комісії з прийому працювати | Внутрішній наказ | Так |
| 7 | 30.07.2021 | Підвищення кваліфікації працівників | Внутрішній наказ | Так |
| 8 | 04.08.2021 | Погодження бюджету на наступний рік | Внутрішній наказ | Так |
Якщо компанія має найманих працівників, слід вести Книгу обліку наказів з персоналу (Зверніть увагу, більшість кадрових наказів видаються з урахуванням заяв співробітників). А Книга обліку руху трудових книжок та вкладок до них служить для внесення інформації про трудові книжки особового складу.
Чи потрібно вести журнал реєстрації наказів щодо основної діяльності?
Відповідь: За відсутність журналу реєстрації наказів за кадровим складом (за основною діяльністю, за особовим складом, на відпустку) відповідальності немає. Обов'язок роботодавця вести такі журнали не встановлено ні Трудовим кодексом РФ, ні будь-яким іншим нормативним правовим актом.
Чи потрібно реєструвати накази?
Накази з особового складу мають різні терміни зберігання. Накази про прийом, перекази, звільнення зберігаються 75 років. Накази про відпустки, відрядження, стягнення – 5 років. Тому навіть за невеликої кількості наказів з особового складу вони мають реєструватися у різних журналах.
Чи потрібно щороку заводити новий журнал реєстрації наказів?
Щороку новий журнал заводити не потрібно. Можна продовжувати реєстрацію в тому ж журналі, поки він не закінчиться.