Електронний підпис є важливим елементом у світі цифрової інформації. Вона дозволяє підтвердити справжність та цілісність електронних документів та не замінна при здійсненні електронних угод. Одним із способів використання електронного підпису є його застосування до сканів документів.
Сканування документів – це процес перетворення паперових документів на електронний формат. Однак, щоб забезпечити правову силу таких сканів і зберегти їхню справжність, необхідно підписати їх електронним підписом. Це дозволить забезпечити незаперечність та достовірність ваших документів, а також захистити їх від можливого підроблення та зміни.
Для підписання скана документа електронним підписом вам знадобиться електронний ключ або сертифікат, виданий центром, що засвідчує, а також спеціальне підписуюче програмне забезпечення. У процесі підписання документа електронним підписом його цифровий відбиток додається до самого документа, що дозволяє перевірити його справжність і цілісність надалі.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте програму для роботи з електронним підписом. |
| 2 | Виберіть "Підписати документ". |
| 3 | Вкажіть шлях до сканування документа, яким потрібно підписати. |
| 4 | Виберіть сертифікат для підпису. |
| 5 | Натисніть кнопку "Підписати". |
| 6 | Зачекайте, поки програма завершить процес підпису. |
| 7 | Збережіть підписаний скан документа на комп'ютері. |
Як підписати скан копію електронним підписом?
– Як підписати документ онлайн?
- Увійдіть на портал «Дія»
- Виберіть тип носія, введіть пароль та натисніть «Рахувати ключ». …
- Виберіть документ, що підписується, і натисніть «Продовжити».
- Перевірте ім'я документа та натисніть кнопку «Підписати файл».
- Все готово!
Як підписати скан документа?
Додавання підпису до документ
- У програмі Acrobat або Acrobat Reader натисніть кнопку Головна. …
- Двічі натисніть на документ, який очікує на підписання, або виберіть документ та натисніть Підписати на панелі праворуч. …
- Натисніть на поля та вкажіть усі запитані відомості.
- Натисніть поле підпису. …
- Натисніть Підписати.
Як підписати PDF електронним цифровим підписом?
Щоб підписати документ PDF:
- В Adobe Reader перейдіть до "Інструменти" – "Сертифікати";
- Виберіть потрібний тип електронного підпису;
- Виділіть область для відображення підписи;
- Виберіть потрібний сертифікат зі списку;
- Натисніть «Підписати»;
- Збережіть документ.