Один із найважливіших кроків при пошуку роботи є складання профілю посади. Це документ, який детально описує вимоги, завдання та відповідальність працівника, вакансію якого компанія планує заповнити. Коректне складання профілю посади допомагає залучити претендентів, які відповідають шуканим критеріям, а також направляти працівників у виконання завдань. У цій статті ми розглянемо, як правильно скласти профіль посади.
Перший крок при складанні профілю посади – визначення необхідних вимог до претендента. Важливо визначити навички, освіту та досвід роботи, які необхідні для виконання роботи на цій позиції. Конкретизація вимог дозволить залучити претендентів, які відповідають профілю. Вказівка базових та вітальних навичок допоможе уточнити коло потенційних кандидатів та не втратити час на спілкування з тими, хто не відповідає вимогам.
Другий крок – опис завдань, які виконує співробітник на даній позиції. Тут необхідно перерахувати основні функції та обов'язки, які входять до рамок роботи. Описуючи завдання, слід бути максимально конкретним та деталізованим. Це допоможе кандидатам зрозуміти, що від них очікується та зробити усвідомлений вибір. Необхідно включити як основні завдання, і додаткові, які можуть виникнути під час виконання роботи.
Зрештою, третій крок – вказівка відповідальності, яку несе співробітник на цій позиції.Визначення рівня відповідальності допоможе кандидатам зрозуміти важливість та вплив своєї роботи, а також допоможе їм ухвалити рішення про подання заяви. Відповідальність може включати роботу з важливими даними, прийняття рішень, контроль за виконанням завдань та інші аспекти, залежно від позиції. Вона має бути чітко сформульована та відповідати вимогам роботи.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Визначте назву посади |
| 2 | Складіть короткий опис посади |
| 3 | Вкажіть основні обов'язки |
| 4 | Визначте вимоги до кандидата |
| 5 | Вкажіть необхідні навички та компетенції |
| 6 | Визначте умови роботи та компенсацію |
| 7 | Вкажіть контактну інформацію для зв'язку |
Що має бути у профілі посади?
Що входить у профіль посади
- Хард-скілли співробітника. …
- Софт-скіли співробітника. …
- Досвід роботи. …
- Особистісні особливості співробітника: стать, вік, країна проживання, готовність до переїзду чи переробок та інші параметри.
Хто складає профіль посади?
Саме на підставі профілю посади складається заявка на підбір працівника. Профілі посади також є основою процесу ротації персоналу, оцінки кандидатів при відборі на вакантні посади. На практиці цей профіль складається безпосереднім керівником та представником кадрової служби.
Чим відрізняється профіль посади від посадової інструкції?
Функції та завдання посади Відомості про розділ можна взяти з посадової інструкції. Не буде дублюванням інформації, оскільки призначення цих двох документів різне. Профіль – для точного підбору та призначень. Інструкція – для оцінки процесу роботи працівника.