Excel – це програмне забезпечення, яке широко використовується для створення таблиць та розрахунків. Однак мало хто знає, що за допомогою Excel також можна організувати голосування та опитування. Це дуже корисно в різних ситуаціях, коли потрібно ухвалити колективне рішення або зібрати думку великої кількості людей. У цій статті ми розповімо, як створити голосування в Excel і оптимально використовувати його функції.
В Excel можна створити голосування за допомогою функції "Форма". Для цього відкрийте Excel та виберіть вкладку "Вставка" у верхній частині вікна. У меню знайдіть розділ "Форма" і виберіть тип питання для голосування – "Опитування". Це дозволить створити форму для голосування з варіантами відповідей.
Далі слід заповнити форму голосування. Ви можете додати запитання, варіанти відповідей та вказати проміжок часу, протягом якого голосування буде активним. Також можна налаштувати зовнішній вигляд форми голосування, додавши заголовки та опис. Коли форма голосування буде готова, ви можете її зберегти та надіслати посилання на неї учасникам голосування.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрийте програму Microsoft Excel. |
| Крок 2 | Створити нову таблицю або відкрити наявну. |
| Крок 3 | Вибрати стовпець, у якому буде розміщено голосування. |
| Крок 4 | Вставити в першу комірку заголовок для голосування. |
| Крок 5 | Вставити у наступні осередки варіанти відповіді голосування. |
| Крок 6 | Виділити комірки із заголовком та варіантами відповідей. |
| Крок 7 | На панелі інструментів виберіть вкладку "Дані". |
| Крок 8 | У розділі "Інструменти даних" виберіть "Аналіз даних". |
| Крок 9 | Вибрати "Опцію голосування" та натиснути "ОК". |
| Крок 10 | Виберіть потрібні параметри голосування та натисніть "OK". |
| Крок 11 | Голосування створено у вибраному стовпці. |
Як настроїти запитання на основі відповідей?
Як налаштувати показ запитань на основі відповідей
- Відкрийте файл у формах Google.
- У правому нижньому куті натисніть на значок "Ще" Вибрати дію для кожного варіанта відповіді. Якщо ви хочете, щоб опитування завершилося після певного відповіді, натисніть Надіслати форму.
- Виберіть розділи, які побачить користувач.
Як зробити гугл форму для заповнення?
Перед тим як надсилати форму респондентам, ви можете наперед заповнити деякі поля.
- Відкрийте файл у Google Форми.
- Натисніть піктограму "Ще" у верхньому правому куті екрана.
- Виберіть Створити зразок заповнення.
- Заповніть поля.
- Натисніть Отримати посилання.
- Надішліть респондентам отримане посилання.
Як відкрити доступ до Google форм для заповнення?
Як надати співавторам доступ до формі
- Відкрийте форму Google.
- Натисніть значок у верхньому правому куті екрана.
- Виберіть Установки доступу.
- Натисніть "Запросити користувачів".
- У вікні "Редактори" вкажіть адреси співавторів, яким потрібно надати доступ до формі.
- Натисніть Надіслати.
Як додати файл після заповнення гугл форми?
Сторінка виду "Форма" дозволяє відвідувачеві надіслати файли через форму. Для цього у редакторі вже створеної сторінки виду "Форма" у графі "Додати нове поле" потрібно вибрати пункт "Завантаження файлу" => Додати. Після заповнення "Зберегти зміни".