Пошта Outlook надає безліч зручних функцій, серед яких однією з найкорисніших є можливість створення шаблонів листів. Шаблони дозволяють заощадити час і підвищити ефективність роботи, особливо якщо вам часто доводиться відправляти однотипні повідомлення або відповідати на запити, що повторюються.
Створення шаблону листа в Outlook – це простий процес, який вимагає лише кількох кроків. Вам просто потрібно відкрити новий лист, скласти його текст, а потім зберегти його як шаблон. Після цього ви зможете легко використовувати цей шаблон під час створення нових листів, просто відкривши його та вводячи необхідну інформацію.
Крім того, шаблони в пошті Outlook можуть бути персоналізовані та налаштовані під ваші потреби. Ви можете додавати змінні, які будуть автоматично замінюватися на відповідну інформацію, таку як ім'я одержувача або дата надсилання. Це дозволяє зробити шаблони ще більш гнучкими та зручними у використанні.
| Як створити шаблон листа у пошті Outlook | |
|---|---|
| Пункт 1: | Відкрийте Outlook на своєму комп'ютері або веб-версію Outlook у браузері. |
| Пункт 2: | Натисніть кнопку "Новий лист" для створення нового листа. |
| Пункт 3: | Введіть потрібні дані у полі "Кому", "Тема" та "Текст листа". |
| Пункт 4: | Натисніть кнопку "Зберегти" і виберіть "Шаблони" в меню, що випадає. |
| Пункт 5: | Введіть назву шаблону та натисніть "Зберегти". |
| Пункт 6: | Тепер ви можете використовувати створений шаблон для надсилання нових листів. |
Перейдіть до розділу «Розсилки» > «Шаблони» та натисніть «Додати шаблон». Далі виберіть "Спрощений редактор".10 серп. 2022 р.
Як зробити шаблон листа в Outlook?
Введіть потрібний текст у тілі повідомлення. У вікні повідомлення виберіть Файл > Зберегти як. У списку Тип файлу діалогового вікна Зберегти як виберіть пункт Шаблон Outlook. У полі Ім'я файлу введіть ім'я шаблону та натисніть кнопку Зберегти.
Як створити шаблон листа у пошті?
Як створити новий шаблон або змінити існуючий
- Відкрийте Gmail і натисніть Написати.
- У вікні, введіть текст шаблону.
- Натисніть "Ще" Шаблони.
- Виберіть потрібний варіант: …
- Щоб надіслати повідомлення, створіть його та натисніть Надіслати.
Як швидко відкрити шаблон листа в Outlook?
Якщо шаблон збережено в іншій папці, натисніть кнопку Огляд та знайдіть його. Виберіть шаблон і натисніть кнопку Відкрити. 1 Виберіть шаблон.
Чи можна створити шаблон листа?
Відкрийте Gmail на комп'ютері. У верхньому лівому куті натисніть "Написати" . Внизу вікна натисніть на значок "Шаблони" . Якщо ви раніше не користувалися ними, натисніть Змінити оформлення.