Що робить секретар? Секретарі працюють за лаштунками в офісі, виконуючи важливі обов’язки, наприклад складання кореспонденції, упорядкування документів, управління канцелярським приладдям, планування зустрічей і відповіді на запити відвідувачів і абонентів.30 січня 2023 р
Секретар – це адміністративний професіонал, який відіграє важливу роль у бізнесі та інших організаційних середовищах. Секретарями зазвичай є особи, які підтримувати та організовувати офісні завдання, виконувати процедури та виконувати додаткові адміністративні обов’язкизалежно від характеру їхньої роботи.
Офіс Секретаря є органом загального управління департаментом надає основну підтримку Секретарю у формуванні політики та наданні консультацій Президенту. Він забезпечує програмне керівництво функціями відділу та здійснює загальне керівництво операційними підрозділами.
Якості хорошого секретаря включають хороше володіння офісною мовою, навичками друку, організаторськими здібностями та бажанням виконувати різні завдання. Хороший секретар має бути організованим, орієнтованим на деталі та здатним ефективно розставляти пріоритети завдань.
Секретарі зазвичай виконують більше обов'язків, ніж портьє. На додаток до адміністративних завдань, спільних для обох професій, секретарі також організовують графіки, зустрічі та порядок денний для різного персоналу в офісі.
Важливі навички для секретарів початкового рівня. Ними слід володіти керування розкладами, упорядкування файлів і ведення листування з увагою до деталей. Навички спілкування також життєво важливі, оскільки вони взаємодіють з різними зацікавленими сторонами.