Безпека. Gmail і Outlook надають основні служби шифрування для безпеки електронної пошти. однак, Outlook вирізняється своїм наскрізним шифруванням, гарантуючи, що лише призначений одержувач може розшифрувати та прочитати повідомлення.
Професійні плани електронної пошти Gmail найкраще підходять для спільних команд, з більшим обсягом пам’яті та значною економією часу для бізнес-користувачів. Крім того, ті, хто бажає розширених функцій електронної пошти та автоматизації, можуть віддати перевагу Outlook.
З моменту запуску в 2004 році Gmail зумів стати найпопулярнішим сервісом електронної пошти серед окремих користувачів, але компанії все ще тяжіють до Outlook через бездоганну інтеграцію з пакетом офісних програм Microsoft, до яких належать Word, Excel, PowerPoint та ін.
Організаційний Outlook має багато можливостей для керування електронною поштою. Outlook дозволяє користувачам краще керувати та впорядковувати свої папки "Вхідні", створюючи папки для електронних листів. Ці папки можуть допомогти класифікувати вхідну пошту, щоб зменшити кількість безладу в папці «Вхідні».
Outlook пропонує кращу інтеграцію з продуктами Microsoft, тоді як Gmail пропонує кращу інтеграцію сторонніх програм. Outlook надає підтримку телефоном і електронною поштою, тоді як Gmail пропонує лише підтримку електронною поштою. Gmail можна безкоштовно використовувати з достатньою пам’яттю та функціями, тоді як Outlook вимагає передплати для повного набору функцій.