Складський облік матеріалів одна із основних елементів успішного функціонування будь-якого підприємства. Він дозволяє відстежувати надходження та витрату товарів, контролювати їх кількість та якість, а також планувати закупівлю та використання ресурсів. Правильно організований складський облік дозволяє мінімізувати втрати, знизити витрати та підвищити ефективність бізнес-процесів.
Основою успішного складського обліку є правильне зіставлення залишків матеріалів та його реального наявності складі. Для цього необхідно створити єдиний інформаційний простір, який об'єднуватиме дані залишків з даними про надходження та витрату матеріалів. Для досягнення цієї мети використовуються спеціальні програми, які автоматизують процес обліку та відстеження всіх операцій на складі.
Організація складського обліку також передбачає використання певних методів та технік, які дозволяють ефективно керувати запасами товарів. Один з основних методів – це розрахунок точки замовлення, який дозволяє визначити оптимальну кількість товарів для замовлення, виходячи з їх очікуваного попиту та доставкових термінів. Також важливим елементом є класифікація товарів за рівнем попиту та обсягом продажів, що дозволяє найбільш ефективно планувати їх закупівлю та використання.
Добре організований складський облік матеріалів має безліч переваг для компанії. По-перше, він дозволяє знизити втрати через нестачу або псування товарів. По-друге, він дозволяє оптимізувати запаси та уникнути їх надвиробництва або нестачі. По-третє, він дає можливість своєчасно виявити та запобігти шахрайству чи крадіжці з боку співробітників.У результаті добре організований складський облік матеріалів – це основа для успішного ведення бізнесу та досягнення високої продуктивності підприємства.
| Як організується складський облік матеріалів | |||
|---|---|---|---|
| Номер | найменування матеріалу | Кількість | Одиниця виміру |
| 1 | Болти | 100 | шт |
| 2 | Гайки | 200 | шт |
| 3 | Шайби | 300 | шт |
| 4 | Гвинти | 150 | шт |
| 5 | Цвяхи | 250 | шт |
Як ведеться облік матеріалів складі?
Облік руху та наявності матеріалів на складі здійснює матеріально-відповідальну особу – комірник у картках обліку матеріалів (форма № М-17). На кожен номенклатурний номер матеріалів відкривається окрема картка, тому облік називають сортовим обліком та здійснюють його лише у натуральному вираженні.
Як ведеться облік матеріалів складі й у бухгалтерії?
Облік руху матеріалів ведеться у розрізі груп, субрахунків та балансових рахунків матеріалів бухгалтерською службою лише у грошовому вираженні, що визначається виходячи, як правило, з облікових цін. Окремо враховуються рух (освіта та розподіл) та залишки транспортно-заготівельних витрат.
Хто має вести складський облік?
Облік руху матеріальних запасів (прихід, витрата, залишок) складі (в коморі) ведеться безпосередньо матеріально відповідальною особою (завідувачем складом, комірником та ін.).