Управління грантами – це комплексний процес нагляду за всією діяльністю, пов’язаною з грантами. * Процес включає керування основними етапами життєвого циклу гранту: Попередня нагорода | Нагорода | Після нагородження. Менеджери грантів наглядають за різними компонентами життєвого циклу гранту з різними деталями.
Як некомерційні організації та консультанти оптимізують процес управління грантами
- Попереднє нагородження: визначення можливостей фінансування та подання заявок.
- Нагорода: Оформлення угод та встановлення адміністративних систем.
- Після присудження: реалізація проектів, моніторинг прогресу та забезпечення відповідності.
Життєвий цикл грантів складається з трьох основних етапів: до нагородження, нагородження та після нагородження. Заявник/реципієнт і агентство, що присуджує нагороду, мають унікальні ролі на кожному етапі. Тривалість нагороди може змінюватися залежно від характеру проекту.
Роль менеджера грантів полягає в тому, щоб планувати та виконувати процес надання грантів, працюючи з фінансовою командою, щоб працювати в рамках річного бюджету, підтримувати персонал програми в дослідженні можливостей фінансування, керувати документами та термінами, відстежувати результати грантоотримувачів і багато іншого.
Цей план повинен окресліть конкретні цілі гранту, діяльність, яка дозволить досягти цих цілей, ресурси, які будуть потрібні, і результати, які будуть отримані. План проекту також має включати часовий графік для кожного виду діяльності, а також будь-які потенційні ризики та способи їх вирішення.
П'ять елементів управління, які формують процес управління, які організація повинна враховувати при створенні командної роботи планування, організація, командування, координація та контроль.